南字發(fā)〔2023〕178號
各院系、各單位：
為進一步完善我校研究生教育改革各項規(guī)章制度，優(yōu)化研究生學(xué)籍管理工作，提高研究生教育質(zhì)量，特對《南京大學(xué)研究生學(xué)籍管理實施細(xì)則》進行修訂?，F(xiàn)將修訂后的細(xì)則印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。
特此通知。
附件：南京大學(xué)研究生學(xué)籍管理實施細(xì)則
南京大學(xué)
二○二三年十二月二十八日
附件：
南京大學(xué)研究生學(xué)籍管理實施細(xì)則
第一章總 則
第一條 為規(guī)范我校研究生學(xué)籍管理行為，維護正常的教育教學(xué)秩序，保障研究生合法權(quán)益，教育和引導(dǎo)研究生承擔(dān)應(yīng)盡的義務(wù)與責(zé)任，鼓勵和支持研究生實行自我管理、自我服務(wù)、自我教育、自我監(jiān)督，培養(yǎng)德、智、體、美、勞等方面全面發(fā)展的社會主義建設(shè)者和接班人，根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（中華人民共和國教育部令第41號，以下稱“教育部41號令”）、《南京大學(xué)章程》，結(jié)合我校實際情況制訂本細(xì)則。
第二條 學(xué)校堅持社會主義辦學(xué)方向，堅持馬克思主義的指導(dǎo)地位,全面貫徹國家教育方針；堅持以立德樹人為根本，以理想信念教育為核心,培育和踐行社會主義核心價值觀，弘揚中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化、革命文化和社會主義先進文化，培養(yǎng)研究生的社會責(zé)任感、創(chuàng)新精神和實踐能力；堅持依法治校，科學(xué)管理，健全和完善學(xué)籍管理制度，規(guī)范學(xué)籍管理行為，將管理與育人相結(jié)合，不斷提高管理和服務(wù)水平。
第三條 研究生應(yīng)當(dāng)擁護中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)，努力學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀、習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想，堅定中國特色社會主義道路自信、理論自信、制度自信、文化自信，樹立中國特色社會主義共同理想；應(yīng)當(dāng)樹立愛國主義思想，具有團結(jié)統(tǒng)一、愛好和平、勤勞勇敢、自強不息的精神；應(yīng)當(dāng)增強法治觀念，遵守憲法、法律、法規(guī)，遵守公民道德規(guī)范，遵守學(xué)校管理制度，具有良好的道德品質(zhì)和行為習(xí)慣；應(yīng)當(dāng)刻苦學(xué)習(xí)，勇于探索，積極實踐，努力掌握現(xiàn)代科學(xué)文化知識和專業(yè)技能；應(yīng)當(dāng)積極鍛煉身體，增進身心健康，提高個人修養(yǎng)，培養(yǎng)審美情趣。
第二章入學(xué)與注冊
第四條 按國家招生規(guī)定錄取的新生，本人持錄取通知書,按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定期限到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者，應(yīng)當(dāng)提前1周以書面形式向錄取的院系請假，并附相關(guān)證明（因病請假者須附二級甲等以上醫(yī)院的診斷證明），請假不得超過2周。未請假、請假未獲批準(zhǔn)或者請假逾期的，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為放棄入學(xué)資格。
第五條 除另有規(guī)定外，新生中屬原單位定向培養(yǎng)的研究生戶口一律不遷入南京大學(xué)；其他類型的研究生，在入學(xué)時或入學(xué)后均可將戶口遷入南京大學(xué)。
第六條 新生報到時，由院系對新生的入學(xué)資格進行初步審查，審查合格的辦理入學(xué)手續(xù)，予以注冊學(xué)籍；審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知書、考生信息等證明材料，與本人實際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，按本細(xì)則第二十六條相關(guān)規(guī)定予以取消入學(xué)資格。
第七條 新生注冊學(xué)籍后，應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校要求及時登錄教育部及學(xué)校的學(xué)籍管理系統(tǒng)核對學(xué)籍信息。
第八條 有下列情形之一者，可以申請保留入學(xué)資格：
（一）研究生在入學(xué)資格復(fù)查中被發(fā)現(xiàn)其身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí)，經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的，由本人申請、校醫(yī)院確認(rèn)，經(jīng)院系同意（博士研究生還需經(jīng)導(dǎo)師同意）、研究生院批準(zhǔn)，學(xué)?？梢员Ａ羝淙雽W(xué)資格1年；
（二）新生因家庭困難、女性新生因孕產(chǎn)等難以克服的原因，或者根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定要求而需要保留入學(xué)資格的，由本人申請（須附相關(guān)證明），在不違背國家相關(guān)文件規(guī)定的前提下，經(jīng)院系同意（博士新生還需經(jīng)導(dǎo)師同意）、研究生院批準(zhǔn)，學(xué)校可以保留其入學(xué)資格1年；
（三）新生應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），憑部隊的入伍證明，由本人申請、院系確認(rèn)（博士新生還需經(jīng)導(dǎo)師確認(rèn)），經(jīng)相關(guān)部門及研究生院審核，學(xué)校保留其入學(xué)資格至退役后2年。
屬于第（一）、第（二）款規(guī)定情形的，應(yīng)當(dāng)在下一學(xué)年開學(xué)前兩周內(nèi)提出入學(xué)申請，屬于第（三）款規(guī)定情形的，應(yīng)當(dāng)在退役后兩年內(nèi)（新學(xué)年開學(xué)前兩周內(nèi)），持退役證明申請入學(xué)。經(jīng)學(xué)校審查合格后，辦理入學(xué)手續(xù)；審查不合格的，按本細(xì)則第二十六條相關(guān)規(guī)定予以取消入學(xué)資格。逾期不辦理入學(xué)手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當(dāng)理由的，視為放棄入學(xué)資格。
被批準(zhǔn)保留入學(xué)資格者應(yīng)當(dāng)自批準(zhǔn)之日起3日內(nèi)離校，保留入學(xué)資格期間不具有學(xué)籍，不享受在校研究生待遇。
第九條 研究生入學(xué)后，由院系復(fù)查工作組等部門負(fù)責(zé)按照國家招生規(guī)定，在3個月內(nèi)對研究生入學(xué)資格進行復(fù)查。復(fù)查工作組以分管研究生工作的副院長（副系主任）、分管研究生日常管理工作的黨委副書記，負(fù)責(zé)研究生工作的秘書、輔導(dǎo)員及教務(wù)員為主要成員，分管副院長（副系主任）、分管副書記為共同主要責(zé)任人。復(fù)查內(nèi)容主要包括以下方面：
（一）錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定；
（二）所獲得的錄取資格是否真實，合乎相關(guān)規(guī)定；
（三）本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；
（四）身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學(xué)習(xí)、生活；
（五）藝術(shù)、體育等特殊類型錄取研究生的專業(yè)水平是否符合錄取要求。
復(fù)查中發(fā)現(xiàn)研究生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復(fù)查不合格，按本細(xì)則第二十六條相關(guān)規(guī)定予以取消學(xué)籍；情節(jié)嚴(yán)重的，由學(xué)校移交有關(guān)部門調(diào)查處理。復(fù)查工作結(jié)束后，院系須將復(fù)查工作的情況總結(jié)報送研究生院招生辦公室。
復(fù)查中發(fā)現(xiàn)研究生身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí)，經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的，可按照本細(xì)則第八條的相關(guān)規(guī)定保留入學(xué)資格。
第十條 每學(xué)期開學(xué)時，研究生本人應(yīng)當(dāng)持研究生證，按校歷規(guī)定期限到所在院系辦理注冊手續(xù)。因故不能如期注冊的，應(yīng)當(dāng)按本細(xì)則第十一條規(guī)定履行暫緩注冊手續(xù)。院系于開學(xué)后1周內(nèi)將報到注冊情況報送研究生院。
未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費或者其他不符合注冊條件的，不予注冊。家庭經(jīng)濟困難的研究生可以申請助學(xué)貸款或者其他形式的資助，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊。
第三章考勤與請假
第十一條 每學(xué)期開學(xué)時，不能如期注冊的研究生應(yīng)當(dāng)履行暫緩注冊手續(xù)：須在開學(xué)前3天向所在院系提交暫緩注冊申請并須獲得批準(zhǔn)，因病申請暫緩注冊，須有校醫(yī)院或二級甲等以上醫(yī)院的診斷證明。
研究生的暫緩注冊申請須經(jīng)導(dǎo)師、院系學(xué)生工作辦公室（以下稱學(xué)工辦）同意，由院系分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。超過2周未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)的，按本細(xì)則第二十七條相關(guān)規(guī)定，由學(xué)校予以退學(xué)。
第十二條 研究生應(yīng)當(dāng)按時參加培養(yǎng)方案等教育教學(xué)計劃規(guī)定的活動。除特殊情況外，因病或其他原因不能按時參加者，應(yīng)當(dāng)提前3天向所在院系提交請假申請并須獲得批準(zhǔn)。因病請假，在校期間憑校醫(yī)院的診斷證明，外出期間憑二級甲等以上醫(yī)院的診斷證明。
研究生請假，2周以內(nèi)由導(dǎo)師、學(xué)工辦批準(zhǔn)；2周以上、4周以內(nèi)由導(dǎo)師、學(xué)工辦及院系分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。一學(xué)期內(nèi)累計請假超過1個月的，應(yīng)當(dāng)辦理休學(xué)手續(xù)。
研究生未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自缺席，或請假期滿未續(xù)假、或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不返校者，根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理，情節(jié)嚴(yán)重者給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)2周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動的，按本細(xì)則第二十七條相關(guān)規(guī)定，可由學(xué)校予以退學(xué)。
第十三條 研究生出國（境）規(guī)定如下：
（一）研究生因參加國家或?qū)W校的各類公派項目出國（境），或因培養(yǎng)環(huán)節(jié)需要出國（境）參加學(xué)術(shù)活動，均應(yīng)按相關(guān)部門要求辦理因公出國（境）的相關(guān)手續(xù)。
（二）研究生因私出國（境），應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格安排在校歷規(guī)定的寒暑假及法定節(jié)假日期間，并須辦理相關(guān)報備手續(xù)。
（三）研究生因私出國（境）攻讀學(xué)位，應(yīng)當(dāng)辦理退學(xué)手續(xù)，退學(xué)申請被批準(zhǔn)后，研究生不再具有本校學(xué)籍。
研究生未按學(xué)校規(guī)定辦理手續(xù)擅自出國（境），一經(jīng)查實，根據(jù)本細(xì)則第二十七條相關(guān)規(guī)定，由學(xué)校予以退學(xué)。
研究生應(yīng)當(dāng)將上述各類申請表（退學(xué)申請表除外）的原件或復(fù)印件交所在院系學(xué)工辦及教務(wù)員處備案；在以上各類請假或項目到期時，及時到院系銷假，完成相關(guān)報到、注冊手續(xù)。
第四章考核與成績記載
第十四條 研究生應(yīng)當(dāng)參加培養(yǎng)方案、培養(yǎng)計劃規(guī)定的課程和學(xué)校組織的各種教育教學(xué)環(huán)節(jié)的考核，考核成績記入研究生成績表，并歸入本人檔案。
第十五條 碩士研究生實行學(xué)分制。學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生一般需修滿32個學(xué)分，非本學(xué)科及同等學(xué)力入學(xué)者需修滿36個學(xué)分；理工科類碩士研究生應(yīng)當(dāng)至少有一門跨二級學(xué)科或一級學(xué)科課程，文科類應(yīng)當(dāng)至少有一門跨一級學(xué)科課程。專業(yè)學(xué)位碩士研究生課程和學(xué)分根據(jù)各專業(yè)學(xué)位類別(領(lǐng)域)培養(yǎng)基本要求確定。博士研究生專業(yè)學(xué)科課程2-4門，其中導(dǎo)師講授課程限一門。
學(xué)校鼓勵全日制研究生參加創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、社會實踐等活動，研究生發(fā)表的論文、獲得專利授權(quán)等與專業(yè)學(xué)習(xí)、學(xué)業(yè)要求相關(guān)的經(jīng)歷、成果等，可以記入研究生檔案。學(xué)校設(shè)置“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)分”，計入學(xué)業(yè)成績，每位研究生 “創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)分”不超過3學(xué)分。
非全日制碩士研究生的實踐活動由所在院系根據(jù)國家文件和培養(yǎng)情況安排。
研究生因退學(xué)等情況中止學(xué)業(yè)，其在校學(xué)習(xí)期間所修課程及已獲得學(xué)分，應(yīng)當(dāng)予以記錄。研究生重新參加入學(xué)考試、符合錄取條件，再次入學(xué)的，學(xué)校對符合重新入學(xué)年份該專業(yè)培養(yǎng)方案要求的課程成績和學(xué)分予以承認(rèn)。
第十六條 考核分為考試和考查兩種?？己瞬缓细竦难芯可氈匦滦拚n或補考。研究生嚴(yán)重違反考核紀(jì)律或者作弊的，該課程考核成績記為無效，并視其違紀(jì)或者作弊情節(jié)，給予批評教育和相應(yīng)的紀(jì)律處分。給予警告、嚴(yán)重警告、記過及留校察看處分的，經(jīng)教育表現(xiàn)較好，在畢業(yè)前對該課程可以給予補考或者重修機會。研究生應(yīng)恪守誠信，研究生考試作弊等學(xué)業(yè)失信和違紀(jì)行為須記錄在學(xué)籍檔案中，并予以相應(yīng)的處分。
第五章休學(xué)與復(fù)學(xué)
第十七條 符合條件的研究生可以申請休學(xué)創(chuàng)業(yè)。具體規(guī)定如下：
（一）適用對象：申請人為在基本學(xué)制年限內(nèi)的全日制
研究生，原則上，碩士研究生須通過中期考核，博士研究生須通過博士資格考核。正在休學(xué)期間或應(yīng)予退學(xué)的研究生不得申請休學(xué)創(chuàng)業(yè)。
（二）創(chuàng)業(yè)條件：申請人本人已完成工商登記注冊成立
企業(yè)并成為企業(yè)法人代表后，具備下列條件之一即可：
1. 申請人本人作為第一完成人已獲得國家級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽二等獎及以上、或省級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽一等獎及以上獎項、或已獲得創(chuàng)業(yè)投資機構(gòu)或個人的股權(quán)投資；
2. 申請人本人作為第一負(fù)責(zé)人的創(chuàng)業(yè)項目具有良好創(chuàng)意和較為成型的產(chǎn)品原型或服務(wù)模式，并獲得學(xué)校聘任的兩位創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師的推薦信。
（三）申請、審批流程：
1. 申請人填寫《南京大學(xué)全日制研究生休學(xué)創(chuàng)業(yè)申請表》，同時附上創(chuàng)業(yè)計劃書、組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件等相關(guān)支撐材料。申請經(jīng)導(dǎo)師、院系同意后提交研究生院。
2. 研究生院組織相關(guān)部門對休學(xué)創(chuàng)業(yè)申請進行會商、審批。
3. 休學(xué)創(chuàng)業(yè)申請被批準(zhǔn)后，研究生應(yīng)當(dāng)辦理手續(xù)離校。研究生休學(xué)創(chuàng)業(yè)期間，學(xué)校為其保留學(xué)籍，但不享受在校學(xué)習(xí)研究生待遇。
（四）時間與次數(shù)：研究生申請休學(xué)創(chuàng)業(yè)，每次時間最少為1學(xué)年；累計次數(shù)不超過2次,累計時間不超過2學(xué)年。休學(xué)時間不計入最長修業(yè)年限。
（五）復(fù)學(xué)：研究生應(yīng)當(dāng)在休學(xué)創(chuàng)業(yè)期滿前2周，提交復(fù)學(xué)申請及創(chuàng)業(yè)實踐總結(jié)報告等材料，經(jīng)各相關(guān)部門審批后，可以復(fù)學(xué)。
第十八條 研究生因健康、家庭等原因申請休學(xué)或者學(xué)校認(rèn)為應(yīng)當(dāng)休學(xué)的，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可以休學(xué)。研究生有下列情形之一，應(yīng)當(dāng)休學(xué)：
（一）因健康原因，經(jīng)校醫(yī)院或其指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，須中止學(xué)業(yè)并離校進行治療、康復(fù)的；
（二）因家庭或其他原因，一學(xué)期內(nèi)累計請假時間超過1個月的；
（三）學(xué)校認(rèn)為應(yīng)當(dāng)休學(xué)的其他情形。
研究生休學(xué)，由本人或?qū)W工辦提出申請并附相關(guān)證明材料（因病休學(xué)的,應(yīng)提交校醫(yī)院或其指定的二級甲等以上醫(yī)院的診斷證明），經(jīng)導(dǎo)師和院系分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，報研究生院批準(zhǔn)。
研究生因本條原因休學(xué)的，一般以學(xué)期為單位，休滿1學(xué)期后不能復(fù)學(xué)的，可以申請繼續(xù)休學(xué)；休學(xué)時間累計最長為1學(xué)年，1學(xué)年期滿后仍不能復(fù)學(xué)的，根據(jù)本細(xì)則第二十七條規(guī)定由學(xué)校予以退學(xué)；休學(xué)時間計入最長修業(yè)年限。
第十九條 在校研究生應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），應(yīng)當(dāng)憑部隊的入伍證明提交申請，學(xué)校審核后為其保留學(xué)籍至退役后2年。
研究生參加學(xué)校組織的跨校聯(lián)合培養(yǎng)項目，在聯(lián)合培養(yǎng)期間，學(xué)校同時為其保留學(xué)籍。
研究生保留學(xué)籍期間，與其實際所在部隊、學(xué)校等組織建立管理關(guān)系。
第二十條 上述各類休學(xué)、保留學(xué)籍申請應(yīng)當(dāng)于每學(xué)期末或開學(xué)后兩周內(nèi)提交（另有規(guī)定或因突發(fā)性疾病等不可控原因的除外）。休學(xué)申請被批準(zhǔn)后，研究生應(yīng)當(dāng)于1周內(nèi)辦理手續(xù)離校。研究生在休學(xué)期間不享受在校學(xué)習(xí)研究生待遇，學(xué)校為其保留學(xué)籍。因病休學(xué)研究生的醫(yī)療費按國家及當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)規(guī)定辦理。
研究生應(yīng)當(dāng)在休學(xué)、保留學(xué)籍期滿前2周內(nèi)提交復(fù)學(xué)申請。復(fù)查合格后（因健康原因休學(xué)的，須經(jīng)校醫(yī)院或其指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷，確認(rèn)能堅持正常學(xué)習(xí)），由研究生院批準(zhǔn)其復(fù)學(xué)。休學(xué)、保留學(xué)籍期滿，在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的，根據(jù)本細(xì)則第二十七條相關(guān)規(guī)定由學(xué)校予以退學(xué)。
除另有規(guī)定外，研究生應(yīng)當(dāng)在學(xué)校規(guī)定的最長修業(yè)年限（含休學(xué)和保留學(xué)籍）內(nèi)完成學(xué)業(yè)。
第二十一條 學(xué)校不受理上述各類休學(xué)、保留學(xué)籍研究生的學(xué)籍異動及出國（境）申請；無特殊原因，不出具各類相關(guān)證明。研究生在休學(xué)、保留學(xué)籍期間須遵守法律法規(guī)，須為自己的一切行為負(fù)責(zé)；同時應(yīng)當(dāng)遵守校紀(jì)校規(guī)，不可擅自出國(境)，如有違反，一經(jīng)查實，一律按本細(xì)則和《南京大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處分規(guī)定》的相關(guān)規(guī)定進行處理或處分。
第六章轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)導(dǎo)師、直博及碩博連讀生轉(zhuǎn)碩
第二十二條 學(xué)術(shù)學(xué)位研究生在學(xué)習(xí)期間因?qū)ζ渌麑I(yè)有興趣和專長的，或因休學(xué)創(chuàng)業(yè)、退役后復(fù)學(xué)根據(jù)自身情況需要轉(zhuǎn)專業(yè)的（院系應(yīng)當(dāng)優(yōu)先考慮），或因其他特殊情況的，可以申請轉(zhuǎn)入其他學(xué)術(shù)學(xué)位專業(yè)1次。學(xué)術(shù)學(xué)位研究生轉(zhuǎn)專業(yè)的具體規(guī)定如下：
（一）以特殊招生形式錄取的研究生，國家有相關(guān)規(guī)定或者錄取前與學(xué)校有明確約定的，不得轉(zhuǎn)專業(yè)。
（二）研究生在第一學(xué)年、畢業(yè)學(xué)年不得轉(zhuǎn)專業(yè)。轉(zhuǎn)專業(yè)申請須經(jīng)轉(zhuǎn)出及轉(zhuǎn)入院系批準(zhǔn)，包括原導(dǎo)師同意轉(zhuǎn)出及擬轉(zhuǎn)入專業(yè)導(dǎo)師同意接收的意見。
（三）碩士研究生轉(zhuǎn)專業(yè)，由各院系制訂并通過院系網(wǎng)絡(luò)平臺公布本院系接收專業(yè)轉(zhuǎn)入的方案，并按專業(yè)成立專業(yè)接收考核小組，考核小組成員不得少于3名碩士研究生指導(dǎo)教師，考核要求應(yīng)當(dāng)與該專業(yè)當(dāng)年招生水平相當(dāng)。各院系接收轉(zhuǎn)入的碩士研究生數(shù)額等額占用該院系下一年度的招生指標(biāo)。
博士研究生轉(zhuǎn)專業(yè)，由院系按專業(yè)成立專業(yè)接收考核小組，考核小組成員不得少于5名博士研究生指導(dǎo)教師，考核要求應(yīng)當(dāng)與該專業(yè)當(dāng)年招生水平相當(dāng)。擬轉(zhuǎn)入專業(yè)的導(dǎo)師招收同年級博士生人數(shù)或在讀博士生總數(shù)已達(dá)到學(xué)校規(guī)定數(shù)額上限的，不可再接收博士研究生轉(zhuǎn)入。
（四）各院系經(jīng)考核確定專業(yè)轉(zhuǎn)入的名單后，將考核結(jié)果通過院系網(wǎng)絡(luò)平臺進行為期一周的公示。公示期滿且無異議，院系將轉(zhuǎn)專業(yè)申請材料報研究生院審批。
學(xué)校根據(jù)社會對人才需求情況的發(fā)展變化，需要適當(dāng)調(diào)整專業(yè)的，允許在讀研究生轉(zhuǎn)到其他相關(guān)專業(yè)就讀。
第二十三條 研究生一般應(yīng)當(dāng)在被錄取學(xué)校完成學(xué)業(yè)。因患病或者有特殊困難、特別需要，無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)或者不適應(yīng)本校學(xué)習(xí)要求的，可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。轉(zhuǎn)學(xué)具體規(guī)定如下：
（一）有下列情形之一，不得轉(zhuǎn)學(xué)：
1. 入學(xué)未滿一學(xué)期或者畢業(yè)前一年的；
2. 由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的；
3. 以定向就業(yè)招生錄取的；
4. 研究生擬轉(zhuǎn)入學(xué)校、專業(yè)的錄取控制標(biāo)準(zhǔn)高于所在學(xué)校、專業(yè)的；
5. 無正當(dāng)轉(zhuǎn)學(xué)理由的。
根據(jù)教育部41號令規(guī)定，研究生因?qū)W校培養(yǎng)條件改變等非本人原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)校出具證明，由所在地省級教育行政部門協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)學(xué)到同層次學(xué)校。
（二）研究生申請轉(zhuǎn)出我校的基本程序和須提交的材料：
1. 由研究生本人提出申請，說明理由；
2. 經(jīng)導(dǎo)師、所在院系同意；
3. 經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)；
4. 學(xué)校對轉(zhuǎn)學(xué)情況及時進行公示；
5. 擬轉(zhuǎn)出我校的研究生，被申請轉(zhuǎn)入學(xué)校確認(rèn)接收后，須辦理與轉(zhuǎn)學(xué)相關(guān)的學(xué)籍異動手續(xù)；如未被申請轉(zhuǎn)入學(xué)校接收，則繼續(xù)維持原有學(xué)籍，按原培養(yǎng)方案進行學(xué)習(xí)。
研究生申請轉(zhuǎn)出我校須提交轉(zhuǎn)學(xué)申請表。因病擬轉(zhuǎn)出的須提供我校醫(yī)院或其指定的二級甲等以上醫(yī)院的診斷證明；因確有特殊困難、特別需要擬轉(zhuǎn)出的，應(yīng)提供足以說明情況的材料。
（三）研究生申請轉(zhuǎn)入我校的基本程序：
1. 由研究生本人提出申請，說明理由，經(jīng)擬轉(zhuǎn)入專業(yè)導(dǎo)師及院系同意；
2. 由校研究生招生領(lǐng)導(dǎo)小組或招生監(jiān)督部門審核轉(zhuǎn)學(xué)條件及相關(guān)證明，認(rèn)為符合我校培養(yǎng)要求且學(xué)校有培養(yǎng)能力的，經(jīng)校長辦公會議或者專題會議研究決定，可以轉(zhuǎn)入；
3. 學(xué)校對轉(zhuǎn)學(xué)情況及時進行公示，并在研究生轉(zhuǎn)入我校后3個月內(nèi)，將轉(zhuǎn)學(xué)情況報我省教育行政部門備案。
（四）研究生申請轉(zhuǎn)入我校，須向我校研究生學(xué)籍管理部門提交以下材料（一式四份，均須加蓋相應(yīng)單位的公章）：
1. 上級教育行政部門要求提供的轉(zhuǎn)學(xué)材料；
2. 研究生本人申請轉(zhuǎn)學(xué)的申請表；
3. 擬轉(zhuǎn)入專業(yè)導(dǎo)師及院系的同意接收證明材料；
4. 擬轉(zhuǎn)出學(xué)校提供的研究生當(dāng)年錄取名冊（含錄取分?jǐn)?shù)）；
5. 擬轉(zhuǎn)出學(xué)校提供的研究生在注冊高校已學(xué)課程成績單；
6. 擬轉(zhuǎn)出學(xué)校提供的研究生在校期間表現(xiàn)鑒定；
7. 因病擬轉(zhuǎn)入的、因確有特殊困難或特別需要擬轉(zhuǎn)入的，須提供的材料與本條第二款相關(guān)規(guī)定相同；
8. 其他需要的材料。
（五）根據(jù)教育部41號令規(guī)定，跨省轉(zhuǎn)學(xué)的由轉(zhuǎn)出地省級教育行政部門商轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門，按轉(zhuǎn)學(xué)條件確認(rèn)后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。須轉(zhuǎn)戶口的由轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門將有關(guān)文件抄送轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地的公安機關(guān)。
（六）轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入我校研究生的學(xué)費事宜，轉(zhuǎn)入我校研究生的獎助學(xué)金事宜按學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理。
第二十四條 研究生入學(xué)后，一般不轉(zhuǎn)換導(dǎo)師。因?qū)熣{(diào)離學(xué)校、喪失指導(dǎo)資格或其他特殊原因不能繼續(xù)履行指導(dǎo)職責(zé)時，研究生可以申請轉(zhuǎn)導(dǎo)師。轉(zhuǎn)導(dǎo)師應(yīng)當(dāng)提出書面申請，原則上應(yīng)當(dāng)獲得原指導(dǎo)教師、擬接收導(dǎo)師同意，經(jīng)所在院系批準(zhǔn)后報研究生院審批。除導(dǎo)師中途調(diào)離等特殊情況外，研究生在第一學(xué)年和畢業(yè)學(xué)年不得申請轉(zhuǎn)導(dǎo)師。擬轉(zhuǎn)導(dǎo)師接受博士生轉(zhuǎn)入的數(shù)額限制同第二十二條第三款相關(guān)規(guī)定。
如果研究生由于特殊原因要求轉(zhuǎn)導(dǎo)師而原指導(dǎo)教師不同意，為保障研究生的合法權(quán)益，首先由所在院系進行調(diào)解；調(diào)解無效，由院系學(xué)位評定分委員會提出處理意見后報校學(xué)位評定委員會討論決定。
第二十五條 直博、碩博連讀研究生符合下列條件之一，可以申請轉(zhuǎn)碩：
（一）未通過博士資格考核，由院系考核小組建議轉(zhuǎn)碩的；
（二）因健康原因，經(jīng)校醫(yī)院或其指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷證明不能繼續(xù)完成博士學(xué)業(yè)，并由所在院系學(xué)位評定分委員會審核后建議轉(zhuǎn)碩的；
（三）通過博士資格考核后，因論文水平無法達(dá)到博士學(xué)位要求而能達(dá)到碩士學(xué)位要求或其它特殊原因，由所在院系學(xué)位評定分委員會審核后建議轉(zhuǎn)碩的。
直博、碩博連讀研究生轉(zhuǎn)碩須填寫申請表，經(jīng)導(dǎo)師、所在院系、研究生院審核批準(zhǔn)后，辦理完相關(guān)的手續(xù)，轉(zhuǎn)入碩士階段學(xué)習(xí)。轉(zhuǎn)碩后的學(xué)費繳納及獎助學(xué)金事宜按學(xué)校相關(guān)的管理規(guī)定辦理。
第七章取消入學(xué)資格、取消學(xué)籍、退學(xué)、開除學(xué)籍及申訴
第二十六條 新生或研究生有下列情況之一，由學(xué)校予以取消入學(xué)資格或取消學(xué)籍：
（一）經(jīng)初步審查，發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知書、考生信息等證明材料，與本人實際情況不符，或者有其他違反國家招生考試規(guī)定情形的，予以取消入學(xué)資格；
（二）保留入學(xué)資格期滿，向?qū)W校申請入學(xué)但審查不合格，予以取消入學(xué)資格；
（三）入學(xué)資格復(fù)查中發(fā)現(xiàn)研究生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復(fù)查不合格，予以取消學(xué)籍。情節(jié)嚴(yán)重的，由學(xué)校移交有關(guān)部門調(diào)查處理。
第二十七條 研究生有下列情形之一，由學(xué)校予以退學(xué)：
（一）學(xué)業(yè)成績未達(dá)到學(xué)校要求或者在學(xué)校規(guī)定的修業(yè)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的；
（二）休學(xué)、保留學(xué)籍期滿，在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的；
（三）根據(jù)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或意外傷殘不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；
（四）未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)2周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動的；
（五）超過2周未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)的；
（六）碩士研究生經(jīng)中期考核、博士研究生經(jīng)博士資格考核，考核小組認(rèn)為不宜繼續(xù)培養(yǎng)，或在學(xué)位論文工作中，無法繼續(xù)進行研究工作的；
（七）超過預(yù)定畢業(yè)期限未畢業(yè)，且未辦理延期手續(xù)的；
（八）未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費，且未辦理相關(guān)手續(xù)的；
（九）未按學(xué)校規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，擅自出國（境）的；
（十）其他不能完成學(xué)業(yè)、應(yīng)予退學(xué)的情形。
第二十八條 研究生本人申請退學(xué)，應(yīng)當(dāng)提交退學(xué)申請表，經(jīng)學(xué)校審核同意，辦理退學(xué)手續(xù)。
研究生本人申請退學(xué)，當(dāng)其指導(dǎo)教師不同意時，首先由所在院系進行調(diào)解。如果調(diào)解無效，由院系學(xué)位評定分委員會作出處理意見后，提交校學(xué)位評定委員會討論決定。
第二十九條 對新生的取消入學(xué)資格、研究生的取消學(xué)籍及退學(xué)等處理，由院系征詢導(dǎo)師及分管領(lǐng)導(dǎo)意見，在作出決定前告知新生或研究生本人作出決定的事實、理由和依據(jù),及其享有的陳述和申辯權(quán)利。所在院系聽取其陳述和申辯之后，將擬處理決定報研究生院審核。研究生院審核后，將擬處理決定提交學(xué)校進行事前合法性審查；審查通過后，由校長辦公會議或者校長授權(quán)的專門會議研究決定。
學(xué)校將取消入學(xué)資格、取消學(xué)籍或退學(xué)決定書直接送達(dá)新生或研究生本人；新生或研究生本人拒絕簽收的，可以留置方式送達(dá)；已離校的，可采取郵寄方式送達(dá)；難于聯(lián)系的，可利用學(xué)校網(wǎng)站、新聞媒體等以公告方式送達(dá)。
第三十條 被取消學(xué)籍或退學(xué)的研究生，應(yīng)當(dāng)在學(xué)校送達(dá)處理決定書之日起2周內(nèi)辦理手續(xù)離校。退學(xué)研究生的肄業(yè)證書或?qū)W習(xí)證明按本細(xì)則第四十條規(guī)定辦理。
退學(xué)研究生按已有畢業(yè)學(xué)歷和就業(yè)政策可以就業(yè)的，由已有畢業(yè)學(xué)歷的學(xué)校就業(yè)部門報所在地省級畢業(yè)生就業(yè)部門辦理相關(guān)手續(xù)；在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)沒有聘用單位的，應(yīng)當(dāng)辦理退學(xué)手續(xù)離校。
退學(xué)研究生的檔案，由其所在院系退回其家庭所在地；戶口應(yīng)當(dāng)按照國家相關(guān)規(guī)定遷回其原戶籍地或者家庭戶籍所在地。
研究生被取消學(xué)籍或退學(xué)后，學(xué)費等事宜按學(xué)校相關(guān)的管理規(guī)定辦理。
第三十一條 研究生有下列情形之一，學(xué)?？梢越o予開除學(xué)籍處分：
（一）有違反憲法，反對四項基本原則、破壞安定團結(jié)、擾亂社會秩序的；
（二）觸犯國家法律，構(gòu)成刑事犯罪的；
（三）受到治安管理處罰，情節(jié)嚴(yán)重、性質(zhì)惡劣的；
（四）代替他人或者讓他人代替自己參加考試、組織作弊、使用通訊設(shè)備或其他器材作弊、向他人出售考試試題或答案牟取利益，以及其他嚴(yán)重作弊或擾亂考試秩序行為的；
（五）學(xué)位論文、公開發(fā)表的研究成果存在抄襲、篡改、偽造等學(xué)術(shù)不端行為，情節(jié)嚴(yán)重的，或者代寫論文、買賣論文的；
（六）違反《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（中華人民共和國教育部令第41號）和學(xué)校規(guī)定，嚴(yán)重影響學(xué)校教育教學(xué)秩序、生活秩序以及公共場所管理秩序的；
（七）侵害其他個人、組織合法權(quán)益，造成嚴(yán)重后果的；
（八）屢次違反學(xué)校規(guī)定受到紀(jì)律處分，經(jīng)教育不改的。
開除學(xué)籍處分的具體規(guī)定及申訴見《南京大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處分規(guī)定》。
第三十二條 新生對取消入學(xué)資格、研究生對取消學(xué)籍或退學(xué)等處理決定有異議，可以在接到學(xué)校處理決定書之日起10日內(nèi)，向?qū)W校學(xué)生申訴處理委員會提出書面申訴?！ ?/span>
根據(jù)教育部41號令規(guī)定，學(xué)生申訴處理委員會對新生或研究生提出的申訴進行復(fù)查，并在接到書面申訴之日起15日內(nèi)作出復(fù)查結(jié)論并告知申訴人。情況復(fù)雜不能在規(guī)定限期內(nèi)作出結(jié)論的，經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可延長15日。
第三十三條 根據(jù)教育部41號令規(guī)定，新生或研究生對復(fù)查決定有異議的，在接到學(xué)校復(fù)查決定書之日起15日內(nèi)，可以向?qū)W校所在地省級教育行政部門提出書面申訴。
第三十四條 根據(jù)教育部41號令規(guī)定，自處理或者復(fù)查決定書送達(dá)之日起，新生或研究生在申訴期內(nèi)未提出申訴的視為放棄申訴，學(xué)?；蛘呤〖壗逃姓块T不再受理其提出的申訴。
處理或者復(fù)查決定書未告知申訴期限的，申訴期限自新生或研究生知道或者應(yīng)當(dāng)知道處理決定之日起計算，但最長不得超過6個月。
第三十五條 研究生認(rèn)為學(xué)校及其工作人員違反教育部41號令，侵害其合法權(quán)益的；或者學(xué)校制定的規(guī)章制度與法律法規(guī)與教育部41號令有抵觸的，可以向省級教育行政部門投訴。
第八章最長修業(yè)年限、提前畢業(yè)、延長修業(yè)年限
第三十六條 碩士研究生的基本修業(yè)年限一般為3年，部分專業(yè)為2年或2.5年；博士研究生的基本修業(yè)年限一般為4年，部分專業(yè)為5年，直博生為5年。經(jīng)校學(xué)位評定委員會討論決定，全日制、非全日制研究生的最長修業(yè)年限分別為：
（一）博士研究生取得學(xué)籍后，最長修業(yè)年限（含休學(xué)和保留學(xué)籍）為8年。對于未能在第9學(xué)年9月份校學(xué)位評定委員會開會討論之前完成論文答辯且提交相關(guān)材料至研究生院的博士研究生，學(xué)校將視之為自動中止學(xué)業(yè)，予以退學(xué)，準(zhǔn)予肄業(yè)。
（二）全日制碩士研究生取得學(xué)籍后，最長修業(yè)年限（含休學(xué)和保留學(xué)籍）為4年。對于未能在第5學(xué)年9月份校學(xué)位評定委員會開會討論之前完成論文答辯且提交相關(guān)材料至研究生院的碩士研究生，學(xué)校將視之為自動中止學(xué)業(yè)，予以退學(xué)，準(zhǔn)予肄業(yè)。
（三）非全日制碩士研究生取得學(xué)籍后，最長修業(yè)年限（含休學(xué)和保留學(xué)籍）為5年。對于未能在第6學(xué)年9月份校學(xué)位評定委員會開會討論之前完成論文答辯且提交相關(guān)材料至研究生院的碩士研究生，學(xué)校將視之為自動中止學(xué)業(yè)，予以退學(xué)，準(zhǔn)予肄業(yè)。
研究生休學(xué)創(chuàng)業(yè)或應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），其休學(xué)（保留學(xué)籍）時間不計入最長修業(yè)年限。
第三十七條 研究生可以申請?zhí)崆盎蜓悠诋厴I(yè)。碩士研究生提前完成培養(yǎng)方案規(guī)定內(nèi)容，獲得畢業(yè)所要求的學(xué)分，成績優(yōu)良，科研工作突出，并通過中期考核，可以申請?zhí)崆爱厴I(yè)。博士研究生通過博士資格考核，提前完成培養(yǎng)方案規(guī)定內(nèi)容，成績優(yōu)良，科研工作突出，可以申請?zhí)崆爱厴I(yè)。研究生申請?zhí)崆爱厴I(yè)，同時還需符合所在院系的要求，并應(yīng)提前6個月提交申請。
研究生因故不能在預(yù)定的畢業(yè)時間完成學(xué)業(yè)的，應(yīng)當(dāng)申請延長修業(yè)年限，所延期限不能超過學(xué)校規(guī)定的最長修業(yè)年限。延期申請應(yīng)當(dāng)在預(yù)定畢業(yè)時間到期前3個月提交；超過預(yù)定畢業(yè)時間沒有畢業(yè)，且不提交延期申請的，視為自動中止學(xué)業(yè)，按本細(xì)則第二十七條相關(guān)規(guī)定由學(xué)校予以退學(xué)。
研究生提前或延期畢業(yè)，由本人提出申請，經(jīng)導(dǎo)師、院系同意，報研究生院審批。
第九章畢業(yè)與結(jié)業(yè)
第三十八條 研究生在學(xué)校規(guī)定的修業(yè)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容，成績合格，達(dá)到學(xué)校畢業(yè)要求的，學(xué)校準(zhǔn)予畢業(yè)，并在研究生離校前發(fā)給畢業(yè)證書。
第三十九條 研究生達(dá)到學(xué)校規(guī)定的基本修業(yè)年限且在最長修業(yè)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容，未達(dá)到學(xué)校畢業(yè)要求，但已修完全部課程且成績合格，博士研究生通過資格考核、學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生通過中期考核、專業(yè)學(xué)位碩士研究生通過實踐考核，完成學(xué)位論文撰寫，經(jīng)所在學(xué)位評定分委員會審核建議結(jié)業(yè)的，學(xué)校準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，并發(fā)給結(jié)業(yè)證書。超過最長修業(yè)年限但未申請結(jié)業(yè)或結(jié)業(yè)申請未通過審核的研究生，學(xué)校根據(jù)本細(xì)則第三十六條相關(guān)規(guī)定予以退學(xué)、準(zhǔn)予肄業(yè)。
博士研究生結(jié)業(yè)后于結(jié)業(yè)證書落款日期起24個月內(nèi)，碩士研究生結(jié)業(yè)后于結(jié)業(yè)證書落款日期起12個月內(nèi)，向原所在院系申請論文答辯并通過，且達(dá)到學(xué)校畢業(yè)要求的，可以申請換發(fā)畢業(yè)證書，原結(jié)業(yè)證書收回，畢業(yè)證書日期以換發(fā)日期為準(zhǔn)；在規(guī)定期限內(nèi)未申請的，視為放棄結(jié)業(yè)轉(zhuǎn)畢業(yè)資格；逾期提出的申請不予受理。
第四十條 退學(xué)研究生在校學(xué)習(xí)滿1學(xué)年的，由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書；學(xué)習(xí)未滿1學(xué)年的，發(fā)給寫實性學(xué)習(xí)證明。
第四十一條 畢業(yè)或結(jié)業(yè)研究生應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校規(guī)定辦理手續(xù)離校。畢業(yè)研究生離校前要做好畢業(yè)鑒定工作，填寫《南京大學(xué)畢業(yè)研究生登記表》。畢業(yè)鑒定包括德、智、體等幾個方面，著重就政治覺悟、思想素質(zhì)、道德品質(zhì)以及學(xué)習(xí)、生活等方面作出結(jié)論性鑒定。其中思想品德的考核、鑒定，其內(nèi)容以教育部41號令第四條為主要依據(jù)，采取個人小結(jié)、師生民主評議等形式進行。結(jié)業(yè)研究生可根據(jù)需要，參考畢業(yè)鑒定進行結(jié)業(yè)鑒定。
第四十二條 經(jīng)中期考核碩博連讀的研究生，由學(xué)校錄取并注冊取得博士研究生學(xué)籍后，學(xué)校發(fā)給碩博連讀階段證明。
第四十三條 研究生畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書、學(xué)習(xí)證明等由學(xué)校印發(fā)。
研究生因違紀(jì)受到學(xué)校處分的，其證書發(fā)放按照《南京大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處分規(guī)定》的相關(guān)條款規(guī)定執(zhí)行。
第十章學(xué)業(yè)證書管理
第四十四條 學(xué)校嚴(yán)格按照招生時確定的辦學(xué)類型和學(xué)習(xí)形式，以及研究生招生錄取時填報的個人信息，填寫、頒發(fā)學(xué)歷證書、學(xué)位證書及其他學(xué)業(yè)證書。學(xué)校執(zhí)行高等教育學(xué)籍學(xué)歷電子注冊管理制度，完善學(xué)籍學(xué)歷信息管理辦法，按相關(guān)規(guī)定及時完成學(xué)籍學(xué)歷電子注冊工作。
第四十五條 研究生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的，應(yīng)當(dāng)有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應(yīng)證明文件等。學(xué)校對證明文件及材料進行審查，必要時由學(xué)校保衛(wèi)處聯(lián)系相關(guān)公安部門、研究生生源地省級教育行政部門等協(xié)助核查。在審查中如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假、冒名頂替等嫌疑的，一經(jīng)查實，學(xué)校將按規(guī)定取消其學(xué)籍或依法撤銷其學(xué)歷、學(xué)位證書。
第四十六條 對違反國家招生規(guī)定取得入學(xué)資格或者學(xué)籍的，由學(xué)校取消其入學(xué)資格或?qū)W籍，不發(fā)給學(xué)歷證書、學(xué)位證書；已發(fā)的學(xué)歷證書、學(xué)位證書，由學(xué)校依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為或者其他不正當(dāng)手段獲得學(xué)歷證書、學(xué)位證書的，由學(xué)校依法予以撤銷。
被撤銷的學(xué)歷證書、學(xué)位證書已注冊的，學(xué)校予以注銷并報教育行政部門宣布無效。
第四十七條 學(xué)歷證書和學(xué)位證書遺失或者損壞，經(jīng)本人申請，學(xué)校核實后出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。
第四十八條 學(xué)位證書的頒發(fā)、撤銷等事宜由校學(xué)位辦公室負(fù)責(zé)辦理。
第十一章學(xué)籍材料歸檔
第四十九條 研究生教育管理人員應(yīng)當(dāng)及時做好研究生教學(xué)、學(xué)籍、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、人事等檔案歸檔工作。
第五十條 下列材料應(yīng)當(dāng)及時整理歸入研究生本人檔案：
（一）入學(xué)錄取通知書；
（二）入學(xué)報考材料；
（三）南京大學(xué)研究生登記表；
（四）南京大學(xué)研究生成績表；
（五）研究生因參加社會實踐、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動而形成的與專業(yè)學(xué)習(xí)、學(xué)業(yè)要求相關(guān)的經(jīng)歷、成果，如發(fā)表的論文、獲得的專利授權(quán)等；
（六）南京大學(xué)畢業(yè)研究生登記表；
（七）研究生在校期間的獎勵、處理、處分等材料。
第五十一條 研究生畢業(yè)或結(jié)業(yè)后，由各院系負(fù)責(zé)整理檔案并按學(xué)校就業(yè)部門的要求寄送。
第十二章附 則
第五十二條 本細(xì)則適用于在我校接受普通高等學(xué)歷教育的研究生（外國來華留學(xué)研究生的學(xué)籍管理由海外教育學(xué)院負(fù)責(zé)）。
第五十三條 定向、委培研究生的學(xué)籍管理，按照本細(xì)則執(zhí)行。如定向、委培協(xié)議/合同中有明確約定的，按照協(xié)議/合同條款辦理。
第五十四條 我校研究生培養(yǎng)單位包括院、系、所、中心等，本細(xì)則中統(tǒng)一稱為院系。
第五十五條 本細(xì)則經(jīng)2023年12月26日南京大學(xué)校長辦公會議審議通過，自2024年1月1日起施行。原《南京大學(xué)研究生學(xué)籍管理實施細(xì)則》（南字發(fā)〔2020〕77號）同時廢止。其他有關(guān)文件規(guī)定與本細(xì)則不一致的，以本細(xì)則為準(zhǔn)。
第五十六條 本細(xì)則由南京大學(xué)研究生院負(fù)責(zé)解釋。
